No todas las empresas venden de forma puntual. Muchos negocios necesitan emitir facturas de manera repetitiva, siempre al mismo cliente y por un importe similar. Gestionar este proceso manualmente supone una pérdida de tiempo y, lo que es peor, aumenta el riesgo de olvidos que pueden traducirse en ingresos no facturados.
Es el caso de empresas de mantenimiento, asesorías, academias, gimnasios, empresas de alquiler, servicios informáticos, cuotas de socios, contratos de soporte técnico, alquiler de maquinaria o cualquier actividad que facture una cuota mensual, trimestral, semestral o anual.
Automatizar para evitar errores
Cuando el número de clientes crece, llevar un control manual de qué facturas deben emitirse cada mes resulta cada vez más complicado. Un simple descuido puede significar dejar de facturar un servicio ya prestado.
La automatización permite que todas esas cuotas queden programadas desde el primer momento, garantizando que ninguna pase desapercibida y reduciendo considerablemente el trabajo administrativo.
Cómo lo resuelve Zynara
Zynara incorpora de serie el módulo de Facturación Periódica, diseñado para gestionar de forma sencilla cualquier servicio recurrente.
En cada cliente es posible definir uno o varios artículos que deban facturarse periódicamente, indicando si deben utilizar el precio de tarifa o un precio especial negociado. Además, puede establecerse la frecuencia de facturación: mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual o cualquier otro intervalo de meses.
Cuando llega la fecha correspondiente, el programa avisa automáticamente de las cuotas pendientes y permite generar los albaranes o las facturas con unos pocos clics, manteniendo un control completo de todo el proceso.
Algunos ejemplos de uso
Este módulo resulta especialmente útil para:
- Contratos de mantenimiento informático.
- Cuotas de asesorías fiscales, laborales o contables.
- Servicios de soporte técnico.
- Alquiler de maquinaria o equipos.
- Cuotas de socios o asociaciones.
- Servicios de vigilancia o limpieza.
- Mantenimiento de ascensores, climatización o instalaciones.
- Servicios de telefonía, internet o comunicaciones facturados por cuota fija.
Más productividad y mayor tranquilidad
La facturación periódica no solo ahorra tiempo. También evita olvidos, mejora la organización y ofrece la seguridad de que todos los servicios recurrentes se facturan cuando corresponde. Para las empresas que trabajan mediante cuotas o contratos de mantenimiento, disponer de esta funcionalidad supone una mejora importante tanto en eficiencia como en control de la facturación.