No todos los negocios venden unidades. En muchos sectores, la cantidad a facturar depende de un cálculo previo realizado a partir de una o varias medidas introducidas en el momento de la venta.
El ejemplo más conocido es la venta por metros cuadrados. El precio del artículo está definido por m², pero la cantidad no se escribe manualmente: es el resultado de multiplicar el largo por el ancho. Al confeccionar un albarán, presupuesto o factura, basta con introducir ambas medidas y el programa calcula automáticamente la cantidad correspondiente.
Este mismo planteamiento se utiliza en multitud de actividades:
- Venta de cristales, suelos o paneles por m².
- Hormigón o áridos por m³.
- Toldos, lonas o textiles con medidas variables.
- Carpintería metálica y de aluminio.
- Fabricación a medida de cualquier producto.
Y en muchos casos las necesidades van mucho más allá de dos o tres variables, requiriendo cálculos específicos adaptados a la forma de trabajar de cada empresa.
Zynara se adapta a la forma de calcular de cada negocio
Para resolver estas situaciones, Zynara incorpora fórmulas personalizadas por artículo. Cada referencia puede definir hasta 10 variables independientes, asignándoles el nombre que desee la empresa (largo, ancho, alto, espesor, diámetro, peso, etc.) y una fórmula propia que determine automáticamente la cantidad a vender.
De esta forma, al introducir una línea en cualquier documento, el programa solicita únicamente las variables necesarias y calcula la cantidad de forma automática, evitando operaciones manuales y reduciendo errores.
Menos errores y mayor rapidez
Automatizar estos cálculos aporta numerosas ventajas:
- Evita errores en las operaciones matemáticas.
- Acelera la elaboración de presupuestos y albaranes.
- Estandariza el proceso para todos los usuarios.
- Permite adaptarse a cualquier sector con necesidades específicas.
- Garantiza que la cantidad facturada siempre se obtiene siguiendo la misma fórmula.
Cada empresa tiene su propia forma de calcular. Con las fórmulas personalizadas de Zynara, el software se adapta al negocio, y no al contrario.