Para muchas empresas, almacenar mercancía de terceros no consiste únicamente en guardar productos. Es un servicio que debe controlar entradas, salidas, espacio ocupado, manipulaciones, seguros y, finalmente, traducir toda esa actividad en una facturación correcta.
Zynara dispone de una gestión de Almacenaje pensada precisamente para aquellas empresas que almacenan mercancía de sus clientes y necesitan cobrarles en función del espacio y los servicios utilizados.
Cobrar por el espacio realmente ocupado
Un cliente puede depositar mercancía en nuestro almacén y pagar un alquiler en función del espacio que ocupa, ya sea calculado en metros cuadrados (m²) o metros cúbicos (m³).
Pero ese espacio no tiene por qué permanecer constante. Durante el periodo de almacenaje el cliente puede realizar nuevas entradas, retirar parte de la mercancía o volver a incorporar material.
Zynara mantiene el control de estos movimientos y permite calcular el espacio ocupado para generar posteriormente la facturación correspondiente al almacenaje.
De esta forma, la facturación deja de depender de cálculos manuales, hojas de cálculo o estimaciones.
Unidades, cajas o palets
No todos los almacenes trabajan de la misma manera. Dependiendo del producto y del cliente, la mercancía puede gestionarse por unidades, cajas completas o palets.
Zynara permite controlar estas diferentes formas de almacenamiento y sus movimientos, facilitando conocer qué mercancía permanece depositada y el espacio que representa.
Por ejemplo, un cliente puede entrar inicialmente varios palets, retirar posteriormente algunas cajas y realizar días después una nueva entrada de material. Todos esos movimientos afectan al stock almacenado y, por tanto, pueden afectar también al espacio facturable.
Mucho más que el alquiler del espacio
El coste de un servicio logístico no siempre se limita a los metros ocupados. Una entrada o una salida puede implicar personal, maquinaria y tiempo de trabajo.
Por ello, la gestión contempla también cargos y costes derivados de la manipulación de la mercancía, permitiendo trasladar a la facturación servicios adicionales asociados a la operativa del almacén.
También puede tenerse en cuenta el seguro de la mercancía, incorporando otro de los conceptos habituales en este tipo de servicios.
Así, la factura puede reflejar de forma mucho más precisa el servicio realmente prestado al cliente.
Inventario de la mercancía de cada cliente
Además de saber cuánto espacio ocupa un cliente, es fundamental poder responder rápidamente a una pregunta muy sencilla: ¿qué mercancía tiene actualmente depositada en nuestras instalaciones?
Zynara permite obtener inventarios de la mercancía almacenada para cada cliente, proporcionando información útil tanto para el control interno como para facilitar al propio cliente una relación de sus existencias.
Esto aporta trazabilidad y transparencia al servicio de almacenaje.
Del movimiento de mercancía a la factura
La principal ventaja de integrar el almacenaje dentro del ERP es que stock, ocupación, servicios y facturación forman parte del mismo proceso.
La mercancía entra y sale del almacén, el sistema mantiene actualizado el stock y el espacio ocupado, contempla los servicios adicionales realizados y permite generar las correspondientes facturas de almacenaje.
Un proceso especialmente útil para almacenes logísticos, operadores de distribución, empresas de transporte con servicio de depósito, guardamuebles, almacenes industriales o cualquier negocio que custodie mercancía de terceros.
Con Zynara, el espacio de almacén deja de ser únicamente una ubicación física: se convierte en un servicio controlado, medible y facturable.