La distribución mayorista de frutas y hortalizas tiene una operativa muy particular. Rapidez en las ventas, control de partidas, trazabilidad, liquidaciones a agricultores, preparación de mercancía, cajas, etiquetas, stock… Todo sucede a gran velocidad y cualquier error puede acabar afectando directamente al margen del negocio.
Por eso, no basta con disponer de un programa de facturación o un ERP genérico. El software debe entender cómo trabaja realmente un mayorista hortofrutícola.
Un software creado para el sector
Zynara dispone de una solución específicamente orientada a mayoristas de frutas y hortalizas, desarrollada a partir de las necesidades reales de este tipo de empresas.
No hablamos únicamente de adaptar pantallas o añadir algunas opciones a un ERP. Hablamos de gestionar procesos característicos del sector, desde que entra una partida de mercancía hasta que se vende, se cobra y, cuando corresponde, se liquida al agricultor.
Trazabilidad: ni una caja perdida
Cuando se trabaja con producto fresco, conocer el origen y recorrido de la mercancía es fundamental.
Zynara permite realizar el seguimiento completo de las compras y sus partidas, manteniendo su trazabilidad durante todo el proceso.
Esto facilita conocer qué se ha comprado, qué se ha vendido y qué mercancía continúa disponible, manteniendo el control incluso en operativas con un gran volumen diario.
Liquidaciones a agricultores
La compra a agricultores y productores introduce necesidades que no suelen contemplarse en un programa de gestión convencional.
Zynara incorpora la posibilidad de realizar liquidaciones completas a agricultores sin necesidad de esperar a haber agotado todo el producto, manteniendo correctamente el stock existente.
Una funcionalidad diseñada específicamente para una realidad habitual del sector.
Venta rápida mediante TPV
En un mercado mayorista, cada segundo cuenta.
El sistema dispone de TPV táctil configurable, permitiendo adaptar la operativa y los pedidos para facilitar al personal las tareas habituales de venta.
El objetivo es que la tecnología agilice el trabajo en lugar de convertirse en un obstáculo.
Preparación, etiquetas y códigos de barras
La gestión continúa después de introducir el pedido.
Zynara incorpora herramientas para organizar las colas de preparación de mercancía y generar etiquetas con códigos de barras, facilitando el seguimiento de las cajas y agilizando posteriormente su gestión y cobro.
De esta forma, venta, preparación y facturación forman parte de un mismo circuito de trabajo.
Una caja que cuadra al céntimo
El control de caja es otro punto crítico en entornos con muchas operaciones.
Zynara permite realizar un arqueo detallado y fiable sin necesidad de efectuar cierres diarios, proporcionando información actualizada para comprobar la situación de caja y detectar posibles diferencias.
Mucho más que un programa para vender fruta
La especialización en el sector no significa renunciar a las funcionalidades propias de un ERP completo.
Gestión documental, conexión con Excel, traspasos a contabilidad y numerosas herramientas adicionales forman parte de una solución pensada para centralizar la gestión de la empresa.
Además, el software está adaptado a VeriFactu, TicketBAI, normativa Antifraude y eFactura, y recibe actualizaciones gratuitas y automáticas para incorporar mejoras y nuevas necesidades.
La diferencia está en conocer el negocio
Un mayorista hortofrutícola no debería tener que explicar continuamente a su programa cómo funciona su empresa.
Es el programa el que debe conocer el sector.
La combinación de un ERP completo con herramientas específicas para frutas y hortalizas permite reducir tareas manuales, mejorar la trazabilidad, agilizar las ventas y disponer de un mayor control sobre una operativa especialmente exigente.
Porque cuando se gestionan cientos o miles de movimientos, partidas y cajas, cada pequeño detalle cuenta.
¿Más información? Entra en mayorista-frutas.com