Resumen de la actualización
- Rectificativas.
- Facturación Periódica.
- Nuevo impreso de Factura Simplificada.
- Facturación Automática.
- Comprobación NIF en alta de clientes.
- General.
Notas de la actualización
- Se incluye en todas las licencias.
- Actualización automática.
Rectificativas
Uso de facturas rectificativas (VeriFactu)
El uso de facturas rectificativas se ha regularizado y optimizado conforme a la normativa VeriFactu.
Una factura rectificativa o de abono tiene como finalidad sustituir total o parcialmente otra factura previamente emitida.
Por norma general, las facturas rectificativas son negativas, salvo que se trate de una rectificación de otra rectificativa, en cuyo caso el importe será positivo.
Estas facturas deben emitirse siempre en un canal distinto, habitualmente el canal R.
Formas de crear una factura rectificativa
Existen dos métodos para generar facturas rectificativas:
1. Modo directo (solo en facturas de venta)
Desde la tabla de facturas, seleccione la factura que desea rectificar en su totalidad y pulse “Abonar” en la barra de herramientas.
El sistema generará automáticamente todos los albaranes rectificativos correspondientes y los facturará (normalmente en el canal R).
Además, se ofrecerá la opción de recrear los documentos originales (canal F) para su corrección y posterior refacturación.
Antes de iniciar el proceso, el sistema solicitará:
-
Código de motivo (obligatorio)
-
Notas adicionales (opcionales)
El código de motivo de rectificación no es libre: debe seleccionarse de la tabla oficial de la AEAT, eligiendo el que mejor se ajuste a la causa de la rectificación. Si lo desconoce, consulte con su asesor fiscal.
Las notas adicionales permiten incluir una breve explicación personalizada del motivo, la cual será remitida junto con la factura a la AEAT.
La factura rectificativa generada en el canal R incluirá:
-
El código de motivo correspondiente
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El texto explicativo opcional
-
La referencia a la factura original que se rectifica
En el caso de tickets o facturas simplificadas, el proceso es similar, aunque más inmediato.
2. Modo manual (rectificación parcial)
Este método se utiliza cuando se desea rectificar solo una parte de la factura original, ya que el modo directo anula la factura completa.
Para ello:
-
Cree un albarán en el canal R (o rectificativo equivalente).
-
Introduzca los conceptos a abonar con cantidades en negativo, de modo que el total también resulte negativo.
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Al facturarlo —ya sea de forma inmediata o mediante una factura manual—, acceda a la pestaña “Motivos de rectificación”, donde deberá indicar tres parámetros:
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Código de motivo
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Causa o descripción
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Factura(s) que se rectifican
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Debe señalar al menos una factura original, aunque a través del botón “Más” podrá vincular varias facturas, incluso si alguna de ellas no existe en Zynara. En tal caso, estas se considerarán “Externas”, denominación que aplica a facturas ajenas al programa pero incluidas igualmente en el envío VeriFactu.
Facturación Periódica
La selección de contratos en la facturación periódica incluye ahora la posibilidad de hacerla por un artículo determinado.
Nuevo impreso de Factura Simplificada
Se ha añadido un nuevo impreso de factura simplificada (ticket), en el módulo de TPV. El nuevo formato es más elegante y muestra más detalle. Se instala de forma predeterminada al crear una nueva empresa, pero no para las ya existentes. Para activarlo, vaya al menú TPV, Configuración General del TPV, pestaña Separaciones y marque la casilla «Usar impreso elegante». Afecta a facturas simplificadas de TicketBAI y Verifactu.
Facturación Automática
Se ha incluido la opción de añadir o no albaranes negativos en el proceso de facturación automática. Si se marca la casilla, de añadirán a la factura, pero no se permitirá que el importe total de la misma sea negativa.
Comprobación NIF en Alta de Clientes
Puede activarse una nueva opción en las Preferencias (Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Ventas), que permite comprobar en el momento de alta de un nuevo cliente si su NIF está dado de alta en la Agencia Tributaria, así como su nombre o razón social.
Deberá tener activo y configurado su certificado digital en Zynara (pestaña Certificados), y solo se aplica en el momento de alta de un cliente (no en importación masiva).
Si se trata de una sociedad, bastará el NIF para hacer la comprobación. Para personas físicas, deberá tener introducido al menos el nombre y un apellido.
El proceso puede devolver dos respuestas:
- Identificado El NIF de la sociedad (o la combinación del DNI con el nombre) ha sido encontrado en la AEAT. Se muestra el nombre o razón social con opción a devolver el resultado en la ficha.
- No identificado El NIF de la sociedad no ha sido encontrado, o bien, la combinación del DNI con el nombre y apellido no se correponde.
Esta opción de verificación se puede hacer también desde el propio NIF, como se publicó en la actualización 74.03 del 6 de julio de 2025 (ver detalles)
Active o desactive la opción de comprobación de NIF en las Preferencias.
Ejemplo de NIF reconocido por la AEAT:
General
- El Stock muestra los saldos negativos (SV Frutas y Hortalizas).
- Se ha añadido el Tipo de IVA del artículo en el importador de albaranes (SV Centro Documental + OCR). El tipo de IVA a importar debe ser un porcentaje reconocido por Zynara y se imputará a la partida importada.
- Mejoras internas relativas a VeriFactu.
- Se ha reactivado la posibilidad de editar un albarán de compra directamente en facturas de compras.
- Correcciones menores en el impreso por defecto de Factura de Venta con QR.
- Se ha subsanado un problema al fijar un filtro en una vista de la columna categoría.
- Correcciones menores en el registro de impresiones al exportar a PDF con un nombre de ruta y archivo muy grande.
- SV Máquinas RC: Ampliada la anotación y correcciones sobre aviso de informes y certificados ya firmados.
- Mejoras internas de rendimiento.
