Con la entrada del 2025, Zynara no requiere ningún proceso especial por el cambio de año. Dado que una empresa puede tener distintos ejercicios, se podrá consultar cualquier documento del 2024 o años anteriores. Sin embargo hay algunas consideraciones a tener en cuenta, en especial con las numeraciones e inventario.
En este artículo
Cambiar las numeraciones de facturas, tickets, albaranes y otros documentos por el nuevo año.
Numeración principal y secundaria, una utilidad para los primeros días del 2025.
Inventario y regularización de artículos de fin de año.
Borrado de datos por si desea liberar espacio en disco.
Información adicional. Consejos.
Cambio de Numeraciones
Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración por la que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente.
Un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 250001. De este modo, los dos primeros dígitos indican el ejercicio de la numeración (25) y los siguientes su orden correlativo, haciendo imposible que se solapen con numeraciones de años anteriores o venideros.
Debe también cambiar la numeración de los documentos rectificativos. Si hasta ahora no ha usado un canal específico para ellos, es un buen momento para empezar. De forma predeterminada, Zynara usa el canal R para esa finalidad, tanto en albaranes como facturas de venta o compra.
Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año.
Acceso a la numeración de los Canales
Numeración Principal y Secundaria
Un canal puede tener dos numeraciones. La numeración principal es la utilizada por defecto en todos los documentos y es la que deberá cambiar para adaptarla al nuevo año (por ejemplo, 250001 para empezar en el 2025).
Sin embargo puede suceder (especialmente en compras) que los primeros días de enero deba introducir documentos con fecha del 2024. La fecha es posible cambiarla en el propio documento, pero la numeración se corresponde con el ejercicio actual, no el anterior, por lo que obliga a cambiarla constantemente cada vez que debamos hacer un nuevo documento del año 2024, para luego tener que restablecerla para seguir en el 2025.
Esto se soluciona mediante la numeración secundaria. Cuando realice el cambio de numeración al nuevo año, deberá introducir en la numeración secundaria el último documento utilizado en el 2024.
Como ejemplo, para adaptar las numeraciones al nuevo año, la numeración del canal de facturas de compras podría estar así:
El «Próximo Número» indica que el último número de factura utilizado en el año 2024 es el 2400068. Copiaremos ese número en «Secundario» y lo cambiaremos por la nueva numeración del 2025:
De este modo se indica que el último número utilizado para las facturas de compra en 2024 ha sido el 2400068 (Secundario) y que el 2025 empieza por el 2500001 (Próximo Número).
Al crear una nueva factura de compra de forma predeterminada mostrará el «Próximo Número», es decir, el que corresponde al 2025:
Numeración principal
Pero si se desea una nueva factura del año anterior, basta hacer un clic en el icono situado a la izquierda del canal para que nos permita seleccionar sobre qué numeración deseamos hacerla:
Cambio de numeración para facturas del año pasado
De este modo, para hacer una factura del 2024 en 2025, basta con seleccionar la numeración secundaria y cambiar la fecha de la factura. Después, se asumirá de nuevo la numeración principal.
Finalmente, sobre el cambio de numeraciones recuerde también cambiar la de los tickets si utiliza el módulo de TPV:
Numeración de Tickets para el Módulo de TPV
Inventario: regularización
Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “Regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock. El proceso de regularización es rápido y sencillo: tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.
Siga los siguientes pasos:
Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario.
Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar.
Proceda a la utilidad de regularización de stock.
Primero realice un inventario.
Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).
Regularizar stock
Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para pegarlo en este punto, mediante la opción «Importar».
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.
Borrado de datos
No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por cambio de año, pero si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos. Siga los siguientes pasos:
Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
Active el borrado.
Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.
Haga siempre copias de seguridad previamente.
Primero active el borrado masivo de datos
Pregunta de seguridad.
Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.
Pregunta de seguridad para el borrado de datos.
Nota: A partir de la actualización 1.0.58.4, publicada el 28 de noviembre de 2021 no se permite la eliminación masiva de facturas de venta anteriores a 5 años. (Blog: https://www.zynara.com/abonar-facturas/)
Información adicional
El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector.
Selector de fechas
Es posible que durante los primeros días del año 2025, deba introducir documentos con fecha del 2024. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.
El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.
Integración de básculas: automatizando los procesos de pesaje y facturación
En numerosos sectores, el peso es un dato fundamental dentro del proceso de facturación. Empresas dedicadas a la gestión de residuos, reciclaje, logística, agricultura, industria o distribución trabajan diariamente con mercancías cuyo importe depende directamente de los kilos o toneladas registradas.
Un ejemplo muy habitual es el control de entrada y salida de camiones. En estos casos, el vehículo realiza una primera pesada al entrar en las instalaciones y una segunda al salir, obteniendo automáticamente el peso neto de la mercancía. Este dato debe incorporarse al proceso de venta o compra para garantizar una facturación rápida, precisa y sin errores.
La importancia de integrar la báscula con el ERP
Aunque la mayoría de las básculas industriales disponen de conectividad con el ordenador mediante diferentes interfaces de comunicación, si el ERP no es capaz de comunicarse con ellas, el usuario se ve obligado a introducir los pesos manualmente. Esto supone varios inconvenientes:
Mayor tiempo en la operativa diaria.
Posibilidad de errores de transcripción.
Pérdida de productividad.
Menor trazabilidad de las pesadas realizadas.
Por este motivo, un ERP moderno debe ser capaz de establecer comunicación directa con las básculas industriales y obtener automáticamente los datos de pesaje para incorporarlos a los procesos de negocio.
La solución de Zynara
En Zynara ERP esta funcionalidad forma parte del sistema mediante un módulo incluido de serie, diseñado para facilitar la integración con básculas industriales sin necesidad de desarrollos adicionales.
El módulo permite configurar la comunicación con la báscula de diferentes formas, adaptándose a los distintos modelos y fabricantes disponibles en el mercado. Además, la configuración puede realizarse de forma independiente para cada equipo de la empresa, permitiendo trabajar con varias básculas simultáneamente si es necesario.
Una vez configurada, el programa puede comunicarse directamente con la báscula y capturar las pesadas durante los procesos de venta, evitando la introducción manual de datos y agilizando toda la operativa.
Ventajas de la integración
La conexión entre la báscula y el programa aporta beneficios inmediatos:
Captura automática del peso.
Eliminación de errores de introducción manual.
Mayor rapidez en la atención de vehículos.
Integración directa con los documentos de venta y facturación.
Mayor control y trazabilidad de todas las operaciones de pesaje.
Adaptación a diferentes modelos de básculas y configuraciones.
Tecnología al servicio de la productividad
La automatización de los procesos de pesaje permite reducir tiempos, aumentar la fiabilidad de los datos y optimizar el trabajo diario de los operarios.
Con el módulo de integración de básculas de Zynara ERP, las empresas disponen de una solución preparada para trabajar con distintos dispositivos de pesaje, incorporando automáticamente la información obtenida a los procesos de venta y facturación, mejorando la eficiencia y ofreciendo un mayor control sobre toda la operativa.
Combinatoria: más allá de las tallas y los colores
Muchos programas de facturación permiten gestionar artículos por talla y color. Es una funcionalidad imprescindible para tiendas de ropa, calzado o comercios que trabajan con distintas variantes de un mismo producto.
Pero esta necesidad no es exclusiva del sector textil.
En muchas empresas existen productos que también dependen de la combinación de dos propiedades, aunque esas propiedades no sean una talla ni un color.
Por ejemplo, una empresa que vende tubos industriales podría necesitar combinar:
🔹 Diámetro: 20 mm, 30 mm y 40 mm. 🔹 Longitud: 1 metro, 2 metros y 3 metros.
A partir de estas opciones, el sistema genera automáticamente todas las combinaciones posibles: tubo de 20 mm y 1 metro, tubo de 20 mm y 2 metros, tubo de 30 mm y 3 metros, etc.
Cada combinación se trata como un artículo independiente, con su propio stock, precio y disponibilidad.
En Zynara, esta gestión se resuelve mediante el módulo de Combinatoria. El usuario puede crear las dos propiedades que necesite, definir tantos valores como desee y generar automáticamente todos los artículos resultantes.
Durante la venta, las combinaciones se muestran en una cuadrícula visual con su precio y stock, permitiendo localizar y seleccionar rápidamente la opción correcta.
Porque no todas las empresas venden tallas y colores, pero muchas necesitan gestionar variantes de producto con exactamente la misma lógica.
