La factura electrónica, también conocida como eFactura, es una factura que se genera en un formato electrónico estructurado, de manera que su información puede ser procesada automáticamente por los sistemas informáticos del emisor y del receptor.
No se trata simplemente de enviar una factura en PDF. La eFactura contiene los datos de la factura —emisor, receptor, conceptos, importes, impuestos, vencimientos, etc.— en una estructura normalizada que permite su intercambio y tratamiento electrónico.
¿Quién utiliza la factura electrónica?
La factura electrónica tiene especial importancia en las relaciones con las Administraciones Públicas, donde desde hace años determinados proveedores están obligados a presentar sus facturas electrónicamente.
Para ello se utiliza habitualmente el formato Facturae, estándar empleado en España para el intercambio de facturas electrónicas con organismos públicos y otras entidades compatibles.
Además, la digitalización de los procesos de facturación está haciendo que este tipo de documentos tenga cada vez mayor presencia también en las relaciones entre empresas.
Zynara permite generar eFactura
Zynara incorpora la posibilidad de generar facturas electrónicas directamente a partir de las facturas de venta registradas en el ERP.
De esta forma, la información que ya forma parte de la gestión habitual de la empresa puede utilizarse para crear el correspondiente archivo de Facturae, evitando tener que volver a introducir manualmente los datos en aplicaciones externas.
El resultado es un proceso mucho más sencillo: la factura nace en Zynara y desde el propio ERP puede obtenerse en el formato electrónico requerido para su posterior presentación o envío.
Integrada en la gestión diaria
La principal ventaja es precisamente su integración. La factura electrónica no se plantea como un proceso independiente, sino como una extensión de la facturación habitual.
Esto permite reducir tareas administrativas, evitar duplicidades en la introducción de datos y disminuir posibles errores de transcripción.
Con Zynara, las empresas disponen así de una herramienta preparada para trabajar con eFactura dentro del mismo entorno en el que gestionan clientes, artículos, albaranes y facturas.
Una gestión administrativa más digital, integrada y preparada para las nuevas formas de intercambio de información entre empresas y organismos públicos.