Resumen de la actualización
- Patrón de guardado.
- Informes por partidas.
- SQL Express 2022.
- Altas de Artículos TPV.
- General.
Notas de la actualización
- Se incluye en todas las licencias.
- No se actualizará la base de datos.
Patrón de guardado
El patrón de guardado permite definir de forma personalizada la creación de ciertos archivos de Zynara, estableciendo el nombre y la ubicación predeterminada. Sustituye a la opción de «Recordar ruta».
Para ello, se utiliza el uso de variables tanto en el nombre del fichero como en las carpetas, creando la estructura de las mismas si es necesario.
Supongamos como ejemplo generar el archivo de una remesa SEPA: La ruta y nombre predeterminado se puede definir con un patrón así:
\\Servidor\Documentos\Remesas\[AAAA]\[MM]\[REMESA].xml
Los elementos entrados entre corchetes […] son las variables que Zynara sustituirá. En este caso, [AAAA] corresponde al año de la remesa, [MM] al mes y [REMESA] al número. En el patrón, debe introducirse exactamente de este modo, con los corchetes incluidos para que Zynara procesa a cambiarlos por sus valores.
Si la remesa que vamos a procesar es de septiembre de 2024 y su número es el 123, la ruta sugerida en función al patrón anterior sería la siguiente:
\\Servidor\Documentos\Remesas\2024\09\123.xml
Se puede utilizar literales para separar variables. Ejemplo:
\\Servidor\Documentos\Remesas\[AAAA]\[MM]\Remesa-[REMESA].xml
Resultado:
\\Servidor\Documentos\Remesas\2024\09\Remesa-123.xml
La configuración de los patrones afectan únicamente al equipo.
Procesos donde se puede definir un patrón
- Remesas SEPA B2B y CORE para clientes.
- Credit Transfer y Confirming para proveedores.
- Facturas en PDF en impresión múltiple de clientes y proveedores.
Variables permitidas
Para todos los documentos
- [AAAA] = Año de la fecha de la remesa o factura, en 4 dígitos.
- [AA] = Año de la fecha de la remesa o factura, en 2 dígitos
- [MM] = Mes de la fecha de la remesa o factura, en 2 dígitos
- [MES] = Nombre del mes de la remesa o factura (Ej. Enero)
- [aaaa] = Año de la fecha actual en 4 dígitos
- [aa] = Año de la fecha actual en 2 dígitos
- [mm] = Mes de la fecha actual en 2 dígitos
- [mes] = Nombre del mes actual (Ej. Enero)
- [DOCUMENTOS] = Ruta de la carpeta local «Mis Documentos»
Remesas SEPA B2B, CORE, Credit Transfer y Confirming
- [REMESA] = Número de remesa
Facturas de venta en PDF
- [CANAL] = Canal de factura
- [FACTURA] = Número de factura
- [CLIENTE] = Código Cliente de factura
- [CLIENTE0] = Código Cliente de factura con ceros izquierda (Ej. 000123)
- [RAZONSOCIAL] = Razón Social del cliente en mayúsculas
- [razonsocial] = Razón Social del cliente en minúsculas
Facturas de compra en PDF
- [CANAL] = Canal de factura
- [FACTURA] = Número de factura
- [PROVEEDOR] = Código Proveedor de factura
- [PROVEEDOR0] = Código Proveedor de factura con ceros izquierda (Ej. 000123)
- [RAZONSOCIAL] = Razón Social del proveedor en mayúsculas
- [razonsocial] = Razón Social del proveedor en minúsculas
Nota Los espacios en blanco y caracteres no válidos como nombre de archivo en la razón social serán sustituidos por un guión bajo:
INDUSTRIAS ACME*24, SL -> INDUSTRIAS_ACME_24_SL
Cómo definir el patrón
Cuando se solicite el nombre de un archivo, haga clic en el botón Patrón de guardado. Podrá hacer una simulación en ese mismo formulario, eligiendo una remesa o factura ya existente.
Estos cambios afectan únicamente al equipo y empresa en curso.
Informes por partidas
En los informes por partidas de ventas e informes por partidas de venta con coste, se ha incluido los siguientes campos:
- Empresa remitente y consignataria.
- Dirección, población y provincia del remitente y consignatario.
De forma predeterminada no aparecen estos campos. Deberá incluirlos a través de los filtros.
Para que pueda seleccionarlos, se precisa que en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Ventas, la opción «Dirección de remitente y consignatario» esté marcada.
SQL Express 2022
En el Asistente de Conexión para nuevas instalaciones se predetermina la versión SQL Express 2022, que es la que se deberá instalar. Se mantiene la SQL Express 2016 por razones de compatibilidad, pero será suprimida en próximas actualizaciones.
- Usuarios nuevos – Instalar SQL Express 2022.
- Usuarios con SQL Express 2008 – Actualice a SQL Express 2022 (consulte con Soporte Ténico).
- Usuarios con SQL Express 2016 – No es preciso actualizar la versión, pero si tiene que hacer una nueva instalación por cambio de equipo, instale la versión 2022.
Compatibilidad de las copias
Puede recuperar una copia de seguridad desde una versión igual o inferior a la instalada. Por ejemplo: si dispone de SQL Express 2016, podrá recuperar desde SQL Express 2016 y 2008; pero no de SQL Express 2022,
Cómo actualizar
Actualizar la base de datos requiere intervención técnica y no está disponible para el usuario. Póngase en contacto con Soporte ténico.
Para saber la versión
La forma más rápida para saber la versión de su base de datos, así como otros parámetros de interés, es ir a Herramientas, Información, pestaña Base de Datos.
Altas de Artículos TPV
Desde la pantalla de venta del TPV puede añadirse de forma inmediata un artículo. Los artículos añadidos desde este punto, presentan una ficha maestra reducida, con los campos esenciales del TPV para completar la venta. Además, podrá añadir el stock y el código de barras, el proveedor que lo suministra y precio de coste, con posibilidad de calcular el precio de venta con un porcentaje y redondeo. También puede acceder desde la tabla de artículos.
Los campos a cumplimentar son:
- Código del Artículo Requerido. No debe existir.
- Código de Barras Opcional. Aparece si tiene el Módulo de Cödigo Barras activado.
- Descripción del Artículo. Requerida.
- Familia Opcional. Aparece si tiene el Módulo de Familias activado.
- IVA Requerido. Porcentaje de IVA de venta.
- Stock Inicial: Opcional. Genera un movimiento de entrada al almacén 1 del artículo y suma la cantidad al stock.
- Precio TPV. Requerido. Precio de la primera tarifa del TPV, con IVA incluido. No puede ser cero. Puede calcularse automáticamente.
- Proveedor Opcional. Proveedor que suministra el artículo.
- Precio de coste Precio de compra unitario, sin IVA.
- % Sobre Coste Al pulsar el botón «Calcular Precio TPV», sumará este porcentaje al precio de coste anterior, y al resultado se le aplicará el IVA de venta seleccionado anteriormente si ha marcado la opción Agregar IVA. Una vez obtenido el precio final lo asignará al precio de TPV, sobrescribiendo el existente.
- Opciones de redondeo
- Sin redondeo Devuelve el precio con todos los decimales calculados.
- Al Céntimo 0 ó 5: Busca al alza el precio cuyo céntimo (segundo decimal) sea 0 ó 5.
- Al Décimo 0 ó 5: Busca al alza el precio cuyo décimo (primer decimal) sea 0 ó 5.
- Al Euro 0 ó 5: Busca al alza el precio cuyo euro (unidad) sea 0 ó 5.
El porcentaje Sobre coste, Agregar IVA y Opciones de redondeo se recordarán para las próximas ocasiones en el momento de calcular.
Formas de acceder a este formulario
Deberá tener activado el Módulo TPV o la SV TPV Express.
- Desde el TPV. Debe ser Administrador.
- Desde la tabla de Artículos: Debe ser Administrador o tener permisos de alta.
No aplicable si está activada la SV Frutas y Hortalizas.
General
- Correcciones menores.
- Subsanado errores de check-list de Ascensores y PEV.
- El proceso de facturación automática permite ordenar los albaranes y facturas que se muestran en pantalla.
