Con la entrada en 2026, Zynara no requiere ningún proceso especial derivado del cambio de año. Dado que una empresa puede disponer de distintos ejercicios fiscales, será posible seguir consultando cualquier documento correspondiente a 2025 o a años anteriores. No obstante, existen algunas consideraciones que deben tenerse en cuenta, especialmente en lo relativo a las numeraciones y al inventario.
En este artículo
- Cambiar las numeraciones de facturas, tickets, albaranes y otros documentos por el nuevo año.
- Numeración principal y secundaria, una utilidad para los primeros días del 2026.
- Inventario y regularización de artículos de fin de año.
- Borrado de datos por si desea liberar espacio en disco.
- VeriFactu y TicketBAI
- Información adicional. Consejos.
Cambio de numeraciones
Para modificar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y tickets, debe acceder al menú Archivo > Preferencias > Canales. Desde allí podrá definir la numeración que desee, asegurándose siempre de que no se solape con numeraciones ya existentes.
Un sistema recomendado consiste en iniciar la numeración en 260001. De este modo, los dos primeros dígitos identifican el ejercicio de la numeración (26) y los siguientes corresponden al orden correlativo del documento, evitando cualquier solapamiento con numeraciones de años anteriores o futuros.
Asimismo, es necesario actualizar la numeración de los documentos rectificativos. Si hasta ahora no ha utilizado un canal específico para este tipo de documentos, este es un buen momento para hacerlo. De forma predeterminada, Zynara utiliza el canal R para los documentos rectificativos, tanto en albaranes como en facturas de venta y de compra.
Esta operación debe realizarse antes de crear el primer documento del año.
Numeración Principal y Secundaria
Un canal puede disponer de dos numeraciones. La numeración principal es la que se utiliza por defecto en todos los documentos y es la que debe actualizarse al iniciar un nuevo ejercicio (por ejemplo, 260001 para comenzar la numeración en 2026).
No obstante, puede darse el caso —especialmente en el ámbito de compras— de que durante los primeros días de enero sea necesario introducir documentos con fecha correspondiente a 2025. Aunque la fecha puede modificarse directamente en el documento, la numeración siempre se asigna según el ejercicio actual, no el de la fecha del documento. Esto obligaría a cambiar manualmente la numeración cada vez que se introduzca un documento de 2025 y, posteriormente, volver a ajustarla para continuar trabajando en 2026.
Esta situación se resuelve mediante el uso de la numeración secundaria. Al realizar el cambio de numeración al nuevo año, deberá introducir en la numeración secundaria el último número de documento utilizado en 2025. De este modo, el sistema asignará automáticamente la numeración correcta según el ejercicio del documento, evitando cambios manuales constantes.
Como ejemplo, para adaptar las numeraciones al nuevo año, la configuración del canal de facturas de compras podría ser la siguiente:
El campo «Próximo número» indica que el último número de factura utilizado en el ejercicio 2025 es el 250068. Este valor deberá copiarse en el campo «Secundario», mientras que en la numeración principal se configurará la nueva numeración correspondiente a 2026.
De este modo, se establece que el último número utilizado para las facturas de compra en 2025 ha sido el 250068 (campo «Secundario») y que la numeración correspondiente a 2026 comienza en 260001 (campo «Próximo número»).
Al crear una nueva factura de compra, el sistema mostrará de forma predeterminada el «Próximo número», es decir, el correspondiente al ejercicio 2026.
No obstante, si se necesita crear una nueva factura correspondiente al ejercicio anterior, basta con hacer clic en el icono situado a la izquierda del canal, lo que permitirá seleccionar la numeración sobre la que se desea emitir el documento.
De este modo, para emitir una factura correspondiente a 2025 durante 2026, basta con seleccionar la numeración secundaria y ajustar la fecha del documento. Una vez creada la factura, el sistema volverá a asumir automáticamente la numeración principal para los siguientes documentos.
Por último, en relación con el cambio de numeraciones, recuerde actualizar también la numeración de los tickets si utiliza el módulo de TPV.
Inventario: regularización
Si al cierre del ejercicio desea realizar un inventario, puede utilizar la opción «Regularización», que le permitirá cuadrar el stock de forma rápida y sencilla. El proceso consiste en introducir el stock contabilizado, tras lo cual Zynara actualizará automáticamente las existencias y generará el movimiento de almacén compensatorio correspondiente.
Antes de iniciar este proceso, se recomienda realizar una copia de seguridad.
Pasos a seguir:
- Acceda al inventario de su almacén desde el menú Stock > Inventario.
- Seleccione en la tabla los artículos que desea regularizar.
- Ejecute la utilidad de regularización de stock.
Recuerde que puede introducir previamente el stock en una hoja de cálculo y pegarlo en este punto mediante la opción «Importar», lo que agiliza significativamente el proceso de regularización.
Borrado de datos
El cambio de año no requiere la eliminación de datos de ejercicios anteriores. No obstante, si desea llevar a cabo este proceso, puede eliminar documentos de cualquier período mediante la opción de borrado masivo de datos.
Pasos a seguir:
- Acceda al menú Archivo > Preferencias > Activar o desactivar borrado masivo de datos.
- Active la opción de borrado masivo.
- Proceda a eliminar las filas de las tablas que desee.
- Realice siempre una copia de seguridad antes de ejecutar el borrado.
Nota: A partir de la actualización 75.06, publicada el 30 de noviembre de 2025 no se permite la eliminación masiva de facturas de venta anteriores a 4 años. (Blog: https://zynara.com/actualizacion-noviembre-30/)
VeriFactu y TicketBAI
Si tiene VeriFactu o TicketBAI activados, el proceso de cambio de año es exactamente el mismo que el descrito anteriormente, por lo que no es necesario realizar ninguna acción adicional.
Podrá emitir facturas de 2025 durante 2026, siempre dentro del margen de días hacia atrás legalmente establecido.
Información adicional
El selector de fechas se actualiza automáticamente al nuevo año, por lo que algunas tablas —como las de facturas o albaranes, que por defecto están filtradas por el ejercicio en curso— pueden mostrarse inicialmente vacías. Para visualizar documentos de años anteriores, basta con ajustar el selector de fechas al período deseado.
Es posible que durante los primeros días de 2026 sea necesario introducir documentos con fecha correspondiente a 2025. Zynara permite esta operación, pero mostrará una advertencia indicando que el año del documento no coincide con el ejercicio actual.
Esta advertencia puede desactivarse desde Preferencias, en la pestaña General.
