En cualquier empresa, la información es uno de sus activos más valiosos. Facturas, clientes, proveedores, pedidos, contabilidad, documentos… perder estos datos puede suponer desde horas de trabajo desperdiciadas hasta graves pérdidas económicas.

Sin embargo, muchas empresas solo se acuerdan de las copias de seguridad cuando ya es demasiado tarde.

Una copia de seguridad solo es útil si realmente funciona

Hacer una copia de seguridad de vez en cuando no es suficiente. Lo realmente importante es seguir una estrategia bien definida y ser constante.

Entre las recomendaciones más importantes destacan:

• Realizar copias de forma periódica y metódica.
• Utilizar dos o más dispositivos distintos para almacenarlas.
• Mantener varios juegos de copias en cada dispositivo, evitando depender de un único archivo.
• Verificar periódicamente que las copias pueden restaurarse correctamente.
• Conservar al menos una copia físicamente fuera de la empresa para protegerse frente a incendios, robos o averías graves.

Una copia que nunca se ha probado puede no servir precisamente el día que más se necesita.

Restaurar también debe ser sencillo

Tan importante como generar una copia es poder recuperarla rápidamente.

Cuando un equipo falla o una base de datos se corrompe, cada minuto cuenta. Si el proceso de restauración es complejo o requiere asistencia técnica, el tiempo de inactividad aumenta y también lo hacen las pérdidas.

Por eso, un buen sistema de copias debe facilitar tanto la creación como la recuperación de la información.

Cómo lo resuelve Zynara

En Zynara, la gestión de las copias de seguridad constituye uno de los pilares fundamentales del sistema.

El programa permite realizar copias manuales de forma muy rápida y sencilla, pudiendo además verificar automáticamente su integridad mediante una simulación de restauración, ofreciendo la tranquilidad de saber que la copia será realmente utilizable cuando sea necesaria.

Para quienes prefieren automatizar el proceso, Zynara incorpora un sistema de copias desatendidas que funciona como un servicio de Windows, permitiendo programar una hora diaria para realizar la copia sin intervención del usuario. Al finalizar el proceso, el sistema puede enviar una notificación por correo electrónico informando del resultado de la operación.

Además, nada más iniciar el programa, Zynara informa al usuario de cuántos días han transcurrido desde la última copia de seguridad, actuando como un recordatorio constante para evitar olvidos.

Y cuando llega el momento de recuperar la información, la restauración también ha sido diseñada para ser sencilla y segura. El propio usuario puede restaurar una copia rápidamente, sin temor a sobrescribir información por error ni poner en riesgo la integridad de los datos.

Una tranquilidad que no tiene precio

Las copias de seguridad no son un trámite administrativo ni una tarea secundaria. Son el mecanismo que puede marcar la diferencia entre una incidencia puntual y un problema capaz de paralizar completamente una empresa.

Por eso, Zynara presta especial atención a todo el ciclo de vida de las copias de seguridad: crearlas, verificarlas, automatizarlas, supervisarlas y restaurarlas con la máxima facilidad. Porque garantizar la integridad de la información es una de las responsabilidades más importantes de cualquier software de gestión.